Showroom Konzept: Von der Idee bis zur Eröffnung in 7 Schritten

Wir haben den Prozess von der Idee über das Konzept bis zum fertigen Showroom in sieben Schritten skizziert, damit Sie eine Vorstellung davon bekommen, welche großen und kleinen Meilensteine Sie auf dem Weg bis zur Eröffnung erwarten.

In 7 Schritten zum perfekten Showroom Konzept

1. Bedarfsanalyse und Ziele

• Welche Zielgruppen soll der Showroom ansprechen?
• Was für Anlässe, Gruppengrößen, Führungsdauern etc. sind gewünscht?
• Geführte Touren oder selbständige Erkundung? Oder beides?
• Auf welchen Sparten, Produkte, Themen soll der Fokus Ihres Showrooms liegen?
• Wie möchten Sie den Showroom in Ihr Unternehmen integrieren?
• Welche messbaren Ziele definieren Sie für Ihren Showroom?

2. Budget-Definition

• Welche Ihrer Sparten, Produktbereiche etc. sollen partizipieren und finanzieren?
• Aus welchen Mitteln wird der Aufbau finanziert?
• Wer ist für Betrieb, Wartung und Erweiterung zuständig?
• Stellen Sie einen Business-Case mit Kosten, Besucherzahl, Conversions etc. auf!

3. Inspirationsphase

• Wie kann eine überragende Präsentation für Ihr Unternehmen aussehen?
• Welche kreative Leitidee trägt den Showroom?
• Welche Benchmarks setzen Wettbewerber?
• Welche Trends und Best-Cases gibt es außerhalb der Branche?

4. Konzeptentwicklung

• Raumkonzept und bauliche Planung
• Definition von Stationen, Abläufen und Inhalten
• Konzept zur Präsentation von Inhalten pro Zielgruppe
• Beratung durch externe Spezialist*innen
• Einholen von Angeboten und Onboarding von Partnern
• Interne Präsentation und Freigabe

5. Detailplanung und Vorbereitung

• Technische Planung von Stationen und Exponaten
• Planung und Dokumentation von Infrastruktur (Strom, Netzwerk, Licht, Audio etc.)
• IT-Administration
• Content-Management (digitale Inhalte, Kuratierung, Aufbereitung, Updates)
• Ausstellungs-Steuerung (bequemes Ein- und Ausschalten, Aktivierung Besuchergruppen-spezifischer Presets)

6. Realisierung und Testphase

• Projektmanagement 
• Koordination der Dienstleister
• Rollout und Installation
• Schulung von Präsentator*innen und Mitarbeiter*innen
• Praxistest

7. Eröffnung und fortlaufende Optimierung

• Interne und externe Kommunikation zur Eröffnung
• Medienwirksames Event mit Kund*innen, Politiker*innen etc.
• Verankerung des Showrooms in interne Prozesse und Dokumentationen
• Integration in Unternehmenskommunikation, Marketing und Vertrieb
• Interne und externe Evaluation sowie Updates
• Erfolgsmessung und Optimierung

Zeitplanung – Wie lange dauert es von der Idee bis zur Realisierung?

Die Projektdauer hängt in erster Linie vom Umfang sowie den zur Verfügung stehenden Mitteln ab. Von der Idee bis zur Eröffnung können Sie grob mit 6 bis 12 Monaten rechnen. Ein sehr großer und baulich aufwändiger Showroom kann auch längere Zeit in Anspruch nehmen.

Erfolgsfaktor Showroom Konzept

Aller Anfang ist schwer – insbesondere bei kreativen Projekten mit vielen Beteiligten und ungewissem Ausgang. Solange nur wenige Eckdaten feststehen, birgt ein solches Projekt viele Unsicherheiten und damit Risiken. Die Erfahrung zeigt, dass es sinnvoll ist, zunächst ein Konzept zu entwickeln – schriftlich mit 3D-Visualisierungen und intern abgestimmt. Entwickeln Sie Ihr Konzept idealerweise gemeinsam mit einem erfahrenen Anbieter. Auch wenn Sie mit diesem nicht in die Umsetzung gehen, haben Sie bereits die Basis und Entscheidungsgrundlage für alle weiteren Schritte (z.B. die gezielte Auswahl einer geeigneten Agentur) gelegt. Dieser Blogeintrag ist ein Ausschnitt aus unserem umfangreichen Whitepaper „Showrooms für Unternehmen erfolgreich planen und realisieren – Eine Anleitung vom WIE zum WOW“. Wenn Sie das Whitepaper kostenlos erhalten möchten, schreiben Sie bitte eine Mail mit dem Betreff „Whitepaper Showroom“ an info@garamantis.com.