Showroom – Steuerung und Content Management richtig planen

Showroom-Managern wird das Leben durch ein zentrales Steuerungs- und Content-Management-System deutlich erleichtert. Zwei hilfreiche Checklisten für die Planung.

Ein multimedialer Showroom präsentiert sich weitgehend digital. Ein effizientes Content Management System (CMS) ist daher unerlässlich. Idealerweise ist es zudem ganz auf Ihren Raum und seine Stationen zugeschnitten, so dass Sie Inhalte schnell und unkompliziert ändern und erweitern können. Denken Sie zum Beispiel an ein neues Produkt oder Referenzprojekt! Ebenso wichtig ist die Steuerung des Raumes, z.B. das Ein- und Ausschalten aller Komponenten oder die Aktivierung einzelner Stationen. Auch die individuelle Anpassung an Besuchergruppen ist durch eine geschickte Kombination von CMS und Tablet-basiertem Steuerungssystem möglich. Im CMS können beispielsweise unterschiedliche Presets hinterlegt sein, die über ein Tablet im Showroom einfach aktiviert werden.

Checkliste „Showroom Steuerung“

Diese Komponenten sollten geplant werden:

• Hoch- und Runterfahren des gesamten Showrooms
• Auf- und Abfahren einzelner interaktiver Stationen
• Steuerung der Lichtanlage
• Steuerung der Audioanlage
• Überwachung des Showrooms (um technische Probleme frühzeitig zu erkennen)

(Für weitere Informationen über das Management von Showrooms und Ausstellungen lesen Sie bitte hier.)

Checkliste „Showroom Content Management“

Was es Ihnen im Idealfall ermöglichen sollte:

• Verwaltung aller digitalen Stationen
• Rollen- und Rechtesystem für unterschiedliche Nutzer*innen
• Webbasierter Zugriff über Browser
• Stationen sollten auch temporär ohne Zugriff auf das CMS lauffähig sein
• Einfaches Hochladen von Medien
• beliebig viele Sprachen und Zeichensysteme
• ggf. Schnittstellen zu externen Systemen und Datenbanken
• Verwaltung individueller Begrüßungsszenarien
• Verwaltung von Presets (Voreinstellungen für verschiedene Anlässe und Zielgruppen)
• flexible Architektur für zukünftige Erweiterungen
• kostengünstiger Betrieb (Hosting, Administration, Updates)

Tipp: Früher oder später werden Ihre Unternehmens-Inhalte benötigt (Texte, Bilder, Videos, Modelle, Produkte etc.). Bedenken Sie, dass Sie diese Inhalte von verschiedenen Unternehmensbereichen in mehreren Sprachen zusammentragen müssen. Je früher hier die Abläufe und Zuständigkeiten klar sind, desto besser.

Dieser Blogeintrag ist ein Ausschnitt aus unserem umfangreichen Whitepaper „Showrooms für Unternehmen erfolgreich planen und realisieren – Eine Anleitung vom WIE zum WOW“. Wenn Sie das Whitepaper kostenlos erhalten möchten, schreiben Sie bitte eine Mail mit dem Betreff „Whitepaper Showroom“ an info@garamantis.com.